Wichtige Hinweise zu unseren Sprachferien

Datenschutz

Mit der Anmeldung erklären Sie Ihr Einverständnis mit der Verarbeitung Ihrer uns genannten Daten und der Weitergabe an die Beteiligten: School of English in Westgate-on-Sea, Gastfamilien, Betreuer sowie - beschränkt auf Namen und Alter - an die Fährgesellschaft. Alle persönlichen Angaben und Daten, die Sie uns nennen, werden ausschließlich zur Vorbereitung und Durchführung Ihrer Sprachferien verwendet. Wir garantieren Ihnen, dass Ihre persönlichen Daten nicht an Dritte weitergegeben werden.

Anmeldung

Unsere Fahrttermine finden Sie in der Anlage "Reisetermine und Preise". Bitte wählen Sie einen Reisetermin aus. Wir empfehlen Ihnen, möglichst auch einen Ersatz-Reisetermin anzugeben, zu dem Ihre Teilnahme in Frage kommt, falls ein Reisetermin bereits ausgebucht ist. Schüler/innen, die wegen Überschneidung des gewünschten Reisetermins mit dem Schulferien-Termin für einige Tage eine UnterrichtsBefreiung benötigen, können dafür von uns eine Bescheinigung über die Teilnahme am Sprachkurs in England anfordern (in der Regel geben die Schulen bis zu drei Tagen Befreiung).

Wichtige Besonderheiten, die wir und unsere Partnerschule beachten sollen 

Falls Sie unter einer chronischen Krankheit oder Behinderung leiden - falls Sie regelmäßig Medikamente einnehmen müssen, welche Sie nach England mitnehmen werden - falls Sie Diabetiker sind - falls Allergien (z.B. gegen Tiere oder bestimmte Lebensmittel) bestehen - falls Sie vegetarische Verpflegung wünschen - falls eine Diätkost bzw. eine andere spezielle Verpflegung erforderlich ist - informieren Sie uns bitte: Alles, was wir bzw. die Gastfamilie beachten müssen, geben Sie bitte im Anmeldeformular an; Sie können uns diese Informationen gern auch in einem ausführlichen Begleitbrief zur Anmeldung mitteilen.

Individuelle Gastfamilien-Wünsche 

Wollen Sie als Wiederholungsgast zu Ihrer alten Gastfamilie zurück? - Möchten Sie mit Geschwistern, Verwandten, Freunden gemeinsam bei einer Gastfamilie wohnen (Wichtig: Es können nur Jungen mit Jungen bzw. Mädchen mit Mädchen zusammenwohnen)? - Möchten Sie gern in einer Gastfamilie in der Nähe von mitreisenden Geschwistern, Verwandten, Freunden wohnen? Bitte geben Sie Ihre individuellen Wünsche im Anmeldeformular in den dafür vorgesehenen Zeilen bzw. unter "Persönliche Wünsche" an. Die Gastfamilien-Betreuerinnen der School of English, welche die passende Gastfamilie für Sie auswählen, werden sich bemühen, Ihre individuellen Wünsche nach Möglichkeit zu erfüllen.

Reiseunterlagen

Etwa 4 Wochen vor Reisebeginn werden die Reiseunterlagen auf dem Postwege an Sie versandt. Sie erhalten (1) den Teilnehmerausweis, (2) das Teilnehmerheft mit Informationen über Land und Leute, mit Ratschlägen und praktischen Tipps für den Aufenthalt, Programm-Hinweisen und Erläuterungen zu wichtigen Themen wie "Anreise, Einreisebestimmungen, Devisen, Leben in der Gastfamilie, Mahlzeiten, Sprachkurs, Freizeitprogramm und Betreuung, Taschengeld, Krankheitsfall und Versicherungsschutz", (3) den Gäste-Fahrplan mit allen Angaben zur Hinreise und Rückreise, (4) die Notfall-Kontakt-Information, (5) die Unterkunfts-Information "Ihre Gastfamilie", (6) die Betreuer-Information. 

Anreise

Alle Informationen für Ihre Anreise nach England und zurück (auch Treffpunkt, Treffzeiten, Abfahrtzeiten und Rückkunftzeiten sowie für Zug-Abfahrten die Zugnummern) finden Sie im Teilnehmerheft und im Gäste-Fahrplan, welche Sie vor Reisebeginn mit den Reiseunterlagen erhalten. Ein Reiseleiter/Betreuer wird Sie zur Abreise im Bahnhof oder am Bus-Halteplatz Ihres Zustiegsortes in Empfang nehmen und während der gesamten Anreise bei Ihnen sein und auch die Tickets verwalten.

Hinweise für Gäste mit Privatanreise

Gäste, die nicht innerhalb unserer Gruppe anreisen, sondern per Privatanreise (selbst gebuchter Flug oder KFZ), sollten so reisen, dass sie am 1. Reisetag (in der Regel Sonntag) zwischen 17 Uhr und 20 Uhr in Westgate-on-Sea am Schulgebäude eintreffen. Am Ende der Sprachferien muss die Abreise bzw. Abholung durch die Eltern am letzten Schultag (in der Regel Freitag) zwischen 14 Uhr und 16 Uhr in Westgate-on-Sea am Schulgebäude erfolgen.

Im Anmeldeformular tragen Sie bitte in der Spalte "Gewählter Zustiegsort" den Vermerk "Privatanreise" ein. Bitte informieren Sie uns spätestens 8 Wochen vor Reisebeginn über Ihre Anreise- und Rückreisezeiten. Wenn Sie fliegen und einen Airport-Transfer wünschen, beachten Sie bitte die Hinweise in der Anlage zur Teilnahmebestätigung, welche Sie nach der Anmeldung erhalten.

Einreisebestimmungen

England gehört nicht zur EU und nicht zum Schengen-Raum. Es gibt daher eine Einreise-Kontrolle, die bei Einreisen auf dem Seewege bereits auf französischem Boden (im Hafen) durch die britische "Border Force" durchgeführt wird.

Bitte denken Sie daran, dass Sie zur Reise im Besitz eines gültigen Personaldokuments sein müssen: Gäste mit Staatsangehörigkeit eines EU-Staates oder der Schweiz oder des Fürstentums Liechtenstein benötigen einen Reisepass, welcher bis mindestens 6 Monate nach dem Ende der Reise gültig sein muss. Gäste mit Staatsangehörigkeit eines Nicht-EU-Staates, die einen Aufenthaltstitel eines EU-Staates besitzen, benötigen einen Reisepass, welcher bis mindestens 6 Monate nach dem Ende der Reise gültig sein muss sowie ein Einreise-Visum für Großbritannien.

Jeder Gast ist selbst verantwortlich für die Beachtung und Einhaltung der Pass-, Visa und Zollbestimmungen. 

Taschengeld

Persönliches Taschengeld benötigen Sie für Ihre individuellen Ausgaben wie zusätzliche Mahlzeiten/Getränke außerhalb der Unterkunft, Kosten für Unternehmungen und Besichtigungen außerhalb des Programms, Fahrgeld für die Benutzung öffentlicher Verkehrsmittel sowie für private Einkäufe. Hinweise zum Taschengeld finden Sie in der Anlage zur Teilnahmebestätigung, welche Sie nach der Anmeldung erhalten.

Notfall

Etwa 4 Wochen vor Reisebeginn werden die Reiseunterlagen auf dem Postwege an Sie versandt. Darin finden Sie auch das Formular "Betreuer-Information". Wir bitten die Eltern unserer Gäste, uns auf diesem Formular eine Notfall-Telefonnummer anzugeben, so dass wir im Notfall Verbindung aufnehmen können. Selbstverständlich erhalten Sie auch unsere Rund-um-die-Uhr-Notdienstnummer.

Krankheit

Im Krankheitsfall während der Sprachferien ist zu entscheiden, ob Sie ein Medikament aus der Apotheke benötigen oder ob ein Arzt oder der Notfalldienst des Krankenhauses konsultiert werden muss.

Gäste mit gesetzlicher Krankenversicherung müssen keine Zahlungen leisten, wenn sie den National Health Service NHS in Anspruch nehmen. Dazu muss die Versicherungskarte der gesetzlichen Krankenversicherung vorgelegt werden.

Gäste mit privater Krankenversicherung müssen Arztkosten in der Regel bezahlen und sie später mit ihrem Versicherungsunternehmen abrechnen. 

Versicherung

Es obliegt Ihrer persönlichen Entscheidung, ob Sie für die Reise eine Versicherung abschließen.

Gäste mit gesetzlicher Krankenversicherung können zusätzlich eine Reise-Krankenversicherung für eine privatärztliche Behandlung und einen Notfall-Rücktransport abschließen.

Empfehlen wollen wir Ihnen den vorsorglichen Abschluss einer Reiserücktrittskosten-Versicherung für den Fall eines erforderlichen Reiserücktritts (z.B. wegen plötzlicher Erkrankung).

Eine Empfehlung für ein bestimmtes Versicherungsunternehmen dürfen wir aus rechtlichen Gründen nicht geben. 

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