Wichtige Hinweise zu unseren Sprachferien


Datenschutz

 

Mit der Anmeldung erklären Sie Ihr Einverständnis mit der Verarbeitung Ihrer Daten und Weitergabe an die Beteiligten (Partnerschulen in England, Gastfamilie, Betreuer sowie - beschränkt auf Namen und Alter - an die Fährgesellschaft. Alle persönlichen Angaben und Daten, die Sie uns nennen, werden ausschließlich zur Vorbereitung und Durchführung Ihrer Sprachferien verwendet. Wir garantieren Ihnen, dass Ihre Daten nicht an Dritte weitergegeben werden. 

 

Anmeldung

Bitte wählen Sie einen Reisetermin aus. Wir empfehlen Ihnen, möglichst auch einen Ersatz-Reisetermin anzugeben, zu dem Ihre Teilnahme in Frage kommt, falls ein Reisetermin bereits ausgebucht ist. Schüler, die wegen Überschneidung des Schulferien-Termins mit dem gewünschten Reisetermin für einige Tage eine Schulbefreiung benötigen, können dafür von uns eine Bescheinigung anfordern.      

 

Besonderheiten, die wir und unsere Partnerschule beachten sollen 

 

Wenn Sie unter einer chronischen Krankheit oder Behinderung leiden, wenn Sie Diabetiker sind oder wenn Allergien (z.B. gegen Tiere oder bestimmte Lebensmittel) bestehen oder wenn für Sie vegetarische bzw. spezielle Kost erforderlich ist, informieren Sie uns bitte: Alles, was wir beachten müssen, geben Sie bitte im Anmeldeformular unter "Persönliche Wünsche" an; Sie können uns spezielle Erfordernisse gern auch in einem Begleitbrief zur Anmeldung mitteilen. 

 

Individuelle Gastfamilien-Wünsche 

 

Haben Sie Wünsche bezüglich Ihrer Gast-familie? Wollen Sie als Wiederholungsgast zu Ihrer alten Gastfamilie zurück? Möchten Sie mit Geschwistern, Verwandten, Freunden gemeinsam bei einer Gastfamilie wohnen (Wichtig: Es können nur Jungen mit Jungen bzw. Mädchen mit Mädchen zusammenwohnen)? Oder möchten Sie gern in der Nähe von mitreisenden Geschwistern, Verwandten, Freunden wohnen? Bevorzugen Sie, nicht mit einem gleichsprachigen Gast in einer Gastfamilie zu wohnen (nach unserer Erfahrung hat es sich aber gerade für jüngere Gäste als vorteilhaft erwiesen, wenn sie mit einem gleichsprachigen Teilnehmer zusammen wohnen)? Möchten Sie mit einem Teilnehmer aus einem anderen Land zusammen wohnen? Bitte geben Sie Ihre individuellen Wünsche im Anmeldeformular in den dafür vorbereiteten Zeilen bzw. unter "Persönliche Wünsche" an. Die Gastfamilien-Betreuer unserer englischen Partnerschulen, welche die passende Gastfamilie für Sie auswählen, werden sich bemühen, Ihre Wünsche möglichst zu erfüllen. 

 

Reiseunterlagen

 

Etwa 4 Wochen vor Reisebeginn werden die Reiseunterlagen auf dem Postwege an Sie versandt. Sie erhalten (1) den Teilnehmerausweis, (2) das Teilnehmerheft mit Informationen über Land und Leute, mit Ratschlägen und praktischen Tipps für den Aufenthalt, Programm-Hinweisen und Erläuterungen zu wichtigen Themen wie "Anreise, Einreisebestimmungen, Devisen, Leben in der Gastfamilie,  Mahlzeiten, Sprachkurs, Freizeitprogramm und Betreuung, Taschengeld, Krankheitsfall und Versicherungsschutz",  (3) den Fahrplan mit allen Angaben zur Hinreise und Rückreise, (4) die Notfall-Kontakt-Information, (5) die Unterkunfts-Information "Ihre Gastfamilie", (6) die Betreuer-Information. 

 

Anreise

Alle Informationen für Ihre Anreise nach England und zurück (auch Treffpunkt, Treffzeiten, Abfahrtzeiten und Rückkunftzeiten sowie für Zug-Abfahrten die Zugnummern) finden Sie im Teilnehmerheft und im Fahrplan, welche Sie vor Reisebeginn mit den Reiseunterlagen erhalten. Ein Reiseleiter/Betreuer wird Sie zur Abreise am Bahnhof oder Bus-Halteplatz Ihres Zustiegsortes in Empfang nehmen und während der gesamten Anreise bei Ihnen sein und auch die Tickets verwalten.   

 

Hinweise für Gäste mit Privatanreise

 

Teilnehmer, die nicht innerhalb unserer Gruppe anreisen, sondern per Privatanreise (selbst gebuchter Flug oder KFZ), sollten so reisen, dass sie am 1. Reisetag (in der Regel Sonntag) zwischen 17 Uhr und 20 Uhr im Ferienort eintreffen. Am Ende der Sprachferien muss die Abreise bzw. Abholung durch die Eltern am letzten Schultag (in der Regel Freitag) zwischen 14 Uhr und 16 Uhr im Ferienort erfolgen.

 

Im Anmeldeformular tragen Sie bitte in der Spalte "Gewünschter Zustiegsort" den Vermerk "Privatanreise" ein. Bitte informieren Sie uns spätestens 8 Wochen vor Reisebeginn über Ihre Anreise- und Rückreisezeiten. Wenn Sie fliegen und einen Airport-Transfer wünschen, beachten Sie bitte die Hinweise in der Anlage zur Teilnahmebestätigung.

 

Einreisebestimmungen

 

Jeder Teilnehmer ist selbst verantwortlich für die Beachtung und Einhaltung der Pass-, Visa- und Zollbestimmungen. Bitte denken Sie daran, dass Sie zur Reise im Besitz eines gültigen Personaldokuments sein müssen:

 

Teilnehmer mit Staatsangehörigkeit eines EU-Staates oder der Schweiz oder des Fürstentums Liechtenstein benötigen einen Reisepass, welcher bis mindestens 6 Monate nach dem Ende der Reise gültig sein muss.

 

Teilnehmer mit Staatsangehörigkeit eines Nicht-EU-Staates, die einen Aufenthaltstitel eines EU-Staates besitzen, benötigen einen Reisepass, welcher bis mindestens 6 Monate nach dem Ende der Reise gültig sein muss sowie ein Einreise-Visum für Großbritannien.

 

Taschengeld

 

Persönliches Taschengeld benötigen Sie für individuelle Ausgaben wie zusätzliche Mahlzeiten/Getränke außerhalb der Unterkunft, Kosten für Unternehmungen und Besichtigungen außerhalb des Programms, Fahrgelder bei Benutzung öffentlicher Verkehrsmittel und private Einkäufe. Hinweise zum Taschengeld finden Sie in der Anlage zur Teilnahmebestätigung. 

 

Notfall

 

Die Eltern minderjähriger Gäste bitten wir, uns auf dem mit den Reiseunterlagen versandten Formular "Betreuer-Information" eine Notfall-Telefonnummer anzugeben, so dass wir im Notfall Verbindung aufnehmen können. Selbst-verständlich erhalten Sie auch unsere Rund-um-die-Uhr-Notdienstnummer. 

 

Krankheit

 

Im Krankheitsfall während der Sprachferien ist zu entscheiden, ob Sie ein Medikament aus der Apotheke benötigen oder ob ein Arzt oder der Notfalldienst des Krankenhauses konsultiert werden muss.

 

Gäste mit privater Krankenversicherung müssen Arztkosten in der Regel bezahlen und sie später mit ihrem Versicherungsunternehmen abrechnen. Für Gäste mit gesetzlicher Krankenversicherung gibt es eine Sonderregelung, über die wir Sie im Teilnehmerheft informieren, welches Sie vor Reisebeginn mit den Reiseunterlagen erhalten.

 

Versicherung

 

Für den Fall eines Reiserücktritts empfehlen wir Ihnen vorsorglich den Abschluss einer Reiserücktrittskosten-Versicherung. Und für Gäste mit gesetzlicher Krankenversicherung regen wir an, eine Reise-Krankenversicherung für eine privatärztliche Behandlung und einen Notfall-Rücktransport abzuschließen. Wir empfehlen das Versicherungsangebot der ERGO ERV-Reiseversicherung. Dieses erhalten Sie mit der Teilnahmebestätigung. Ob Sie davon Gebrauch machen, obliegt Ihrer persönlichen Entscheidung. 

 



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